• AjudaData Limite 28/02/2017 23:59:59 UTC+0
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  • Caderno de Encargos
    • FORMAS E MEIOS DE PARTICIPAÇÃO

      1. Exposição das Empresas do Sector (espaços para Stands)
      a)   Local: a Exposição decorre na Sala Romeu e no Foyer das Salas (ver planta no site em “ Exposição das empresas do sector”)
      Procurando articular esta zona com o decorrer das sessões científicas, está prevista a realização dos Coffee Breaks e do Almoço de Trabalho na área da Exposição.
      b)    Aluguer de espaços: haverá disponibilidade de 15 espaços de 6m2 (3m x 2m) na Sala Romeu e 2 espaços também de 8m2 (4m x 2m) no Foyer.
      Valor:  Sala Romeu 2.000,00€ + IVA /  Foyer 2.500,00€ + IVA
      Nota: para a escolha dos espaços ver planta no site
      c)    A escolha e localização dos espaços serão estabelecidas mediante a ordem de recepção dos Boletins de Inscrição dos Patrocinadores.
      d)   Livres Trânsitos: por cada espaço a empresa terá direito a um livre trânsito para o seu  staff  que dá acesso à área de exposição.
      e)  Crachás: cada expositor deverá enviar, atempadamente, o nome do seu staff, a fim de serem emitidos os respectivos crachás.
      f)   Montagens e Desmontagens: os patrocinadores serão atempadamente informados  das normas gerais e horários de montagens e desmontagens. 

      2. Pastas do Encontro
      a) A Comissão Organizadora do Encontro (CO) fornecerá a todos os congressistas uma pasta personalizada, com a documentação e material referente ao evento.
      b) Material a incluir nas pastas: bloco de apontamentos / caneta / inserções institucionais e promocionais / outros (a definir)
      c) O patrocínio à pasta pressupõe: oferta da pasta pelo patrocinador / impressão do logo do encontro + logo do patrocinador a 1 cor / inserção de menção promocional do patrocinador nas pastas / oferta de blocos e canetas pelo patrocinador.
      Valor: 300,00€ + IVA e oferta de 250 pastas (nos termos acima referidos)
      Nota: o modelo das pastas deverá ser aprovado pela CO

      3. Porta Crachás e Fitas p/ Crachás identificativos
      a) Todos os participantes do Encontro estarão identificados por etiquetas/crachás personalizados.
      b) Este patrocínio pressupõe: oferta de fitas + porta crachás com logótipo promocional do patrocinador 
      Valor: 250,00€ + IVA + oferta de 250 porta crachás e fitas
      Nota: modelo de porta crachás com bolsa para mini programa

      4. Banners no site
      Em páginas próprias (Home, Organização, Inscrições, Área do Expositor)
      Valor: 250,00€ + IVA / cada anúncio
      Nota: banner em formato digital a ser fornecido pelo patrocinador e validado pela CO

      5. Packs de Inscrições
      É ainda considerada a possibilidade de aquisição de inscrições em regime de pack.
      Valores:
      Pack de 5 inscrições + oferta de 1 inscrição (total: 6 inscrições) 500,00 €
      Pack de 10 inscrições + oferta de 3 inscrições (total: 13 inscrições) 1.000,00 €
      Nota: valores isentos de IVA 

      6. Oradores
      Apoio a viagens e estadias de oradores
      O apoio a oradores pressupõe, para além das contrapartidas gerais estabelecidas para todos os patrocinadores (ver final do Caderno de Encargos), colocação no programa, na sessão do orador, “sessão apoiada por… + logo do patrocinador".
      Valor: 200,00€ + IVA

      7. Material promocional nas pastas 
      É facultada a possibilidade de inclusão de material promocional (folhetos, brochuras, etc.) nas pastas do Encontro.
      Valor: 150,00€ + IVA / por inserção promocional
      Nota: A produção do material promocional é da responsabilidade do patrocinador e sujeita a aprovação pela CO.

      8. Almoço de Trabalho
      a) No decorrer do Encontro será servido 1 Almoço de Trabalho.
      b) O apoio ao Almoço de Trabalho pressupõe colocação de roll up no local, no decorrer do almoço 
      Valor: 250,00€ + IVA (sem exclusividade)
      Nota: o roll up promocional é da responsabilidade do(s) patrocinador(es) e sujeito a aprovação por parte da CO.

      9. Coffee Breaks
      No decorrer do Encontro serão servidos 3 Coffee Breaks
      O apoio aos Coffee Breaks pressupõe colocação de roll up no local, no decorrer do Coffee Break patrocinado
      Valor: 200,00€ + IVA / num dos Coffee Breaks
      Nota: o roll up promocional é da responsabilidade do(s) patrocinador(es) e sujeito a aprovação por parte da CO.

      10. Patrocínio Científico / Workshop
      A CO oferece aos patrocinadores a possibilidade de participarem com workshops próprios no decorrer do Encontro.
      Para tal estabelecem-se os seguintes parâmetros:
      - O workshop terá lugar em sala paralela à Sala Plenária (inclui tela + projetor + PC)
      - Capacidade da sala: 60 pax. 
      - Duração: até 1h30 / cada workshop
      - É obrigatório o envio prévio e atempado do programa para validação.
      - A organização do workshop é da total responsabilidade do patrocinador.
      - Inserção do workshop no programa do Encontro.
      Valor: 1.250,00€ + IVA

      CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

      Contrapartidas gerais para os patrocinadores
      Os patrocinadores do evento terão o logótipo da empresa publicitado em toda a comunicação relacionada com o evento.

      Condições de Pagamento
      • Pagamento inicial de 60% acompanhado do Boletim de Inscrição devidamente preenchido
      • Pagamento dos restantes 40% até 15 dias antes do início do Encontro
      Nota: a montagem dos stands só poderá iniciar-se se o pagamento estiver totalmente regularizado.

      Facturação e Pagamento
      A factura será emitida pela APAC - Associação Portuguesa de Analistas Clínicos. 
      Dados:
      • Nome: Associação Portuguesa de Analistas Clínicos – APAC
      • Morada: Rua Arco Marquês de Alegrete Bloco 2, Esc. 4.8, 1100-034 Lisboa
      • NIF: 501 058 133
      • IBAN APAC: PT50.0033.0000.50099285755.05 MBCP

      Termos e Condições
      • O patrocínio ao XXII Encontro Científico da APAC implica, por parte dos patrocinadores, a aceitação dos termos deste Caderno de Encargos.
      • A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o presente Caderno de Encargos, sem aviso prévio, mediante publicação no site do Encontro.
      • Os casos omissos ao regulamento serão objeto de análise e decisão por parte da Comissão Organizadora. 
      • Todas as dúvidas poderão ser colocadas ao secretariado por email para o endereço: apac2017@mtp.pt 

  • Dados Identificação
    •     
      Nome da empresa
      Morada
      Código Postal
      Localidade
      NIF
      Pessoa de Contacto
      Função/Cargo
      Telefone
      E-mail  
  • Formas e Meios de Participação
    •  DescriçãoVagasQuantidadeValorTotal
           
      Exposição das Empresas do Sector (espaços para stands) (6m2) (3mX2m) - Sala Romeu
      Exposição das Empresas do Sector (espaços para stands) (8m2) (4mX2m) - Foyer
      Pastas do Encontro
      Porta Crachás e Fitas p/ Crachás identificativos
      Banners no site
      Pack de 5 Inscrições + oferta de 1 inscrição (total: 6 inscrições) Spin UpSpin Down
      Pack de 10 Inscrições + oferta de 3 inscrição (total: 13 inscrições) Spin UpSpin Down
      Oradores Spin UpSpin Down
      Material promocional nas pastas
      Almoço de Trabalho
      Coffee Breaks
      Patrocínio Científico / Workshop
      Nota: a estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor, exceptuando os packs de inscrição, que estão isentos de iva
  • Descontos
    •  DescriçãoValor
         
  • Anexos (Max 1) (anexe o logótipo)
  • Finalizar
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