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FORMAS E MEIOS DE PARTICIPAÇÃO
1. Exposição das Empresas do Sector (espaços para Stands)
a) Local: a Exposição decorre na Sala Romeu e no Foyer das Salas (ver planta no site em “ Exposição das empresas do sector”)
Procurando articular esta zona com o decorrer das sessões científicas, está prevista a realização dos Coffee Breaks e do Almoço de Trabalho na área da Exposição.
b) Aluguer de espaços: haverá disponibilidade de 15 espaços de 6m2 (3m x 2m) na Sala Romeu e 2 espaços também de 8m2 (4m x 2m) no Foyer.
Valor: Sala Romeu 2.000,00€ + IVA / Foyer 2.500,00€ + IVA
Nota: para a escolha dos espaços ver planta no site
c) A escolha e localização dos espaços serão estabelecidas mediante a ordem de recepção dos Boletins de Inscrição dos Patrocinadores.
d) Livres Trânsitos: por cada espaço a empresa terá direito a um livre trânsito para o seu staff que dá acesso à área de exposição.
e) Crachás: cada expositor deverá enviar, atempadamente, o nome do seu staff, a fim de serem emitidos os respectivos crachás.
f) Montagens e Desmontagens: os patrocinadores serão atempadamente informados das normas gerais e horários de montagens e desmontagens.
2. Pastas do Encontro
a) A Comissão Organizadora do Encontro (CO) fornecerá a todos os congressistas uma pasta personalizada, com a documentação e material referente ao evento.
b) Material a incluir nas pastas: bloco de apontamentos / caneta / inserções institucionais e promocionais / outros (a definir)
c) O patrocínio à pasta pressupõe: oferta da pasta pelo patrocinador / impressão do logo do encontro + logo do patrocinador a 1 cor / inserção de menção promocional do patrocinador nas pastas / oferta de blocos e canetas pelo patrocinador.
Valor: 300,00€ + IVA e oferta de 250 pastas (nos termos acima referidos)
Nota: o modelo das pastas deverá ser aprovado pela CO
3. Porta Crachás e Fitas p/ Crachás identificativos
a) Todos os participantes do Encontro estarão identificados por etiquetas/crachás personalizados.
b) Este patrocínio pressupõe: oferta de fitas + porta crachás com logótipo promocional do patrocinador
Valor: 250,00€ + IVA + oferta de 250 porta crachás e fitas
Nota: modelo de porta crachás com bolsa para mini programa
4. Banners no site
Em páginas próprias (Home, Organização, Inscrições, Área do Expositor)
Valor: 250,00€ + IVA / cada anúncio
Nota: banner em formato digital a ser fornecido pelo patrocinador e validado pela CO
5. Packs de Inscrições
É ainda considerada a possibilidade de aquisição de inscrições em regime de pack.
Valores:
Pack de 5 inscrições + oferta de 1 inscrição (total: 6 inscrições) 500,00 €
Pack de 10 inscrições + oferta de 3 inscrições (total: 13 inscrições) 1.000,00 €
Nota: valores isentos de IVA
6. Oradores
Apoio a viagens e estadias de oradores
O apoio a oradores pressupõe, para além das contrapartidas gerais estabelecidas para todos os patrocinadores (ver final do Caderno de Encargos), colocação no programa, na sessão do orador, “sessão apoiada por… + logo do patrocinador".
Valor: 200,00€ + IVA
7. Material promocional nas pastas
É facultada a possibilidade de inclusão de material promocional (folhetos, brochuras, etc.) nas pastas do Encontro.
Valor: 150,00€ + IVA / por inserção promocional
Nota: A produção do material promocional é da responsabilidade do patrocinador e sujeita a aprovação pela CO.
8. Almoço de Trabalho
a) No decorrer do Encontro será servido 1 Almoço de Trabalho.
b) O apoio ao Almoço de Trabalho pressupõe colocação de roll up no local, no decorrer do almoço
Valor: 250,00€ + IVA (sem exclusividade)
Nota: o roll up promocional é da responsabilidade do(s) patrocinador(es) e sujeito a aprovação por parte da CO.
9. Coffee Breaks
No decorrer do Encontro serão servidos 3 Coffee Breaks
O apoio aos Coffee Breaks pressupõe colocação de roll up no local, no decorrer do Coffee Break patrocinado
Valor: 200,00€ + IVA / num dos Coffee Breaks
Nota: o roll up promocional é da responsabilidade do(s) patrocinador(es) e sujeito a aprovação por parte da CO.
10. Patrocínio Científico / Workshop
A CO oferece aos patrocinadores a possibilidade de participarem com workshops próprios no decorrer do Encontro.
Para tal estabelecem-se os seguintes parâmetros:
- O workshop terá lugar em sala paralela à Sala Plenária (inclui tela + projetor + PC)
- Capacidade da sala: 60 pax.
- Duração: até 1h30 / cada workshop
- É obrigatório o envio prévio e atempado do programa para validação.
- A organização do workshop é da total responsabilidade do patrocinador.
- Inserção do workshop no programa do Encontro.
Valor: 1.250,00€ + IVA
CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
Contrapartidas gerais para os patrocinadores
Os patrocinadores do evento terão o logótipo da empresa publicitado em toda a comunicação relacionada com o evento.
Condições de Pagamento
• Pagamento inicial de 60% acompanhado do Boletim de Inscrição devidamente preenchido
• Pagamento dos restantes 40% até 15 dias antes do início do Encontro
Nota: a montagem dos stands só poderá iniciar-se se o pagamento estiver totalmente regularizado.
Facturação e Pagamento
A factura será emitida pela APAC - Associação Portuguesa de Analistas Clínicos.
Dados:
• Nome: Associação Portuguesa de Analistas Clínicos – APAC
• Morada: Rua Arco Marquês de Alegrete Bloco 2, Esc. 4.8, 1100-034 Lisboa
• NIF: 501 058 133
• IBAN APAC: PT50.0033.0000.50099285755.05 MBCP
Termos e Condições
• O patrocínio ao XXII Encontro Científico da APAC implica, por parte dos patrocinadores, a aceitação dos termos deste Caderno de Encargos.
• A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o presente Caderno de Encargos, sem aviso prévio, mediante publicação no site do Encontro.
• Os casos omissos ao regulamento serão objeto de análise e decisão por parte da Comissão Organizadora.
• Todas as dúvidas poderão ser colocadas ao secretariado por email para o endereço: apac2017@mtp.pt
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